Datenschutzhinweis für Bewerber aus der EU und dem Vereinigten Königreich

Zuletzt überarbeitet: 10. Oktober 2023

  • Einleitung

    Sprout Social respektiert die Datenschutzrechte von Einzelpersonen und verpflichtet sich, verantwortungsbewusst und in Übereinstimmung mit geltendem Recht mit personenbezogenen Daten umzugehen. Es ist wichtig, dass Sie diesen Hinweis vollständig lesen, da er darlegt, wie Sprout Social Limited (Irland) und Sprout Social UK Ltd. (zusammen als „Spout Social“, „Unternehmen“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich um eine Stelle oder eine andere Stelle bei uns bewerben, und die Rechte, die Sie in Verbindung mit diesen Daten haben. Wenn Sie sich für eine Stelle mit Sitz in Irland bewerben, ist Sprout Social Limited (Irland) das Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist. Wenn Sie sich für eine Stelle im Vereinigten Königreich bewerben, ist Sprout Social UK Ltd. die für Ihre persönlichen Daten verantwortliche Stelle. Sprout Social, Inc. ist auch die Muttergesellschaft anderer Tochtergesellschaften, und Sprout Social, Inc. und alle ihre Tochtergesellschaften werden in dieser Mitteilung als die „Sprout Social Group“ bezeichnet. Der in dieser Mitteilung verwendete Begriff „Bewerber“ bezieht sich auf jeden, der sich auf eine Stelle bewirbt oder auf andere Weise anstrebt, mit oder für uns zu arbeiten (ob dauerhaft oder unbefristet).

    Wenn Sie Zweifel, Anmerkungen oder Fragen zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte unter den in Abschnitt 7 unten angegebenen Kontaktdaten an uns.

  • Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen, wenn Sie sich bewerben

    Informationen, die wir automatisch erfassen

    Sie können die Karriereseite unserer Website unter sproutsocial.com („Website“) besuchen, indem Sie zu sproutsocial.com/careers navigieren und nach Jobs suchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Wir erfassen jedoch bestimmte Informationen automatisch von Ihrem Gerät, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung unter sproutsocial.com/privacy-policy, die für die Nutzung unserer Website gilt.

    Wenn Sie nicht berechtigt sind, im Land zu arbeiten (z. B. Arbeitsgenehmigung, Arbeitserlaubnis usw.), das in der Stellenausschreibung auf unserer Karriereseite angegeben ist, wird Ihre Bewerbung abgelehnt und wir prüfen Ihre Bewerbung nicht weiter.

    Für den Fall, dass Sie eine unserer Niederlassungen zu einem Vorstellungsgespräch aufsuchen, können wir auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem solchen Besuch verarbeiten.

    Von Ihnen erhobene personenbezogene Daten

    Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen und verarbeiten, wenn Sie sich für eine Stelle bei dem Unternehmen bewerben, gehören unter anderem:

    • Identifizierungsdaten und Kontaktdaten – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit(en), nationale IDs (z. B. Personalausweis/Reisepass).
    • Beruflicher Werdegang – z. B. frühere Arbeitgeber und Berufsbezeichnungen/Positionen.
    • Hintergrundinformationen – wie z. B. Vorstrafen der letzten 7 Jahre, Ausweiskontrolle, Überprüfung des Reisepasses und globale Sanktionen.
    • Angaben zu Ihrer benannten Referenzperson (einschließlich Name, Kontaktdaten, Arbeitgeber und Funktion).
    • Einwanderungs-/Visadaten – Einzelheiten zu Ihrem Einwanderungs-/Visastatus.
    • Frühere Bewerberdaten – Informationen über frühere Bewerbungen, die Sie bei der Unternehmensgruppe eingereicht haben, und/oder über frühere Beschäftigungsverhältnisse bei der Unternehmensgruppe.
    • Andere Informationen, die Sie während des gesamten Prozesses freiwillig zur Verfügung stellen, einschließlich Bewertungen und Vorstellungsgespräche.

    Als allgemeine Regel versuchen wir, während des Einstellungsverfahrens Folgendes nicht zu erfassen oder zu verarbeiten: Informationen, die Ihre ethnische Herkunft, Ihre religiösen, politischen oder philosophischen Überzeugungen oder Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit offenbaren; genetische Daten; biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung; oder Informationen über Ihre Gesundheit/Ihr Sexualleben („sensible personenbezogene Daten“), es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder zur Einhaltung geltender Gesetze erforderlich.

    Unter bestimmten Umständen müssen wir jedoch möglicherweise einige sensible personenbezogene Daten für legitime Rekrutierungszwecke erheben oder auf freiwilliger Basis anfordern. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir Informationen über Ihre ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht und Ihre Beeinträchtigungen erfassen, um die Chancengleichheit zu überwachen, Antidiskriminierungsgesetze einzuhalten und staatliche Berichtspflichten zu erfüllen; alternativ müssen wir möglicherweise Informationen über Ihren körperlichen oder geistigen Zustand erfassen, um Vorkehrungen für das Einstellungsverfahren und/oder die spätere Arbeitsstelle zu treffen. Sie können während des Einstellungsverfahrens auf freiwilliger Basis weitere sensible persönliche Daten angeben.

    Personenbezogene Daten, die aus anderen Quellen erfasst wurden

    • Strafregisterdaten, die durch Strafregisterprüfungen zu Überprüfungszwecken erhoben wurden.
    • Informationen, die von Hintergrundprüfungsagenturen (siehe „Hintergrundinformationen“ oben) und anderen externen Datenbankinhabern (z. B. Kreditauskunfteien und berufliche/andere Sanktionsregister) bereitgestellt werden.
    • Informationen, die von Personalvermittlungs- oder Executive-Search-Agenturen bereitgestellt werden.
    • Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen erfasst werden, einschließlich der von Ihnen genutzten Social-Media-Plattformen oder anderer online verfügbarer Informationen.

    (in jedem der oben genannten Fälle, wo zulässig und gemäß geltendem Recht).

  • Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

    Wir erheben und verwenden diese personenbezogenen Daten in erster Linie zu Rekrutierungszwecken – d. h. um Ihre Qualifikationen für eine Beschäftigung zu ermitteln und eine Einstellungsentscheidung zu treffen. Dazu gehören die Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihres Hintergrunds für eine bestimmte Rolle, die Überprüfung Ihrer Informationen, die Durchführung von Referenzprüfungen oder Hintergrundüberprüfungen (falls zutreffend) und die allgemeine Verwaltung und Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess.

    Spezifische Informationen zu den Zwecken, Beispiele für die Arten von personenbezogenen Daten, die für diese Zwecke verarbeitet werden, und die Gründe, aus denen wir sie verarbeiten, sind in der Tabelle unten aufgeführt. In Bezug auf die Arten von Daten haben wir die Namen der oben genannten Kategorien verwendet. Die in der Tabelle aufgeführten Beispiele können natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben.

    Zweck Beispiele für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden können Gründe für die Bearbeitung
    Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen für eine bestimmte Rolle Beruflicher Werdegang
    Hintergrundinformation
    Informationen, die Sie freiwillig im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs oder Bewertungsverfahrens bereitstellen
    Frühere Bewerberdaten    		 Maßnahmen, bevor wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen.
    Überprüfung der Informationen, die Sie uns in Bezug auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, zur Verfügung gestellt haben Identifikationsdaten
    Beruflicher Werdegang
    Einwanderungs-/Visadaten
    Hintergrundinformationen / Strafrechtliche Überprüfungen    		 Maßnahmen, bevor wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen.
    Gesetzliche Verpflichtung, wie z. B. das Erfordernis eines Arbeitsvisums oder ähnlicher Dokumente nach dem Arbeitsrecht oder anderen Gesetzen, denen das Unternehmen unterliegt Zusätzliche Gründe nach Artikel 10: wenn die Verarbeitung durch Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten genehmigt ist, die angemessene Garantien für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen vorsehen
    Um den Einstellungsprozess zu verwalten und mit Ihnen darüber zu kommunizieren Identifikations- und Kontaktdaten Maßnahmen, bevor wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen.
    Unterstützung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren Sensible personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten (z. B. benötigte Vorkehrungen für das Vorstellungsgespräch) Gesetzliche Verpflichtungen, wie z. B. die Verpflichtung, Anpassungen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und anderen Gesetzen, denen das Unternehmen unterliegt, vorzunehmen.

    In einigen Fällen mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

    Zusätzliche Gründe nach Artikel 9: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung der Pflichten und die Ausübung bestimmter Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Bereich der Beschäftigung erforderlich
    Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit Hintergrundinformationen
    Sensible personenbezogene Daten
    Insbesondere: soweit dies nach lokalem Recht erforderlich oder zulässig ist, Informationen über Ihre Nationalität, ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Religion, Ihr Alter und andere Diversitätsmerkmale.    		 Berechtigte Interessen, soweit erforderlich, um ein vielfältiges Rekrutierungsprogramm sicherzustellen.

    Bei erheblichen Gründen des Allgemeininteresses für die Beurteilung der Chancengleichheit der Behandlung.

    In einigen Fällen mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Zusätzliche Gründe nach Artikel 9: Die Verarbeitung ist aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich

    Wenn Sie für eine Stelle bei Sprout Social angenommen werden, werden die während des Rekrutierungsprozesses erfassten Informationen Teil Ihrer laufenden Mitarbeiterakte und in Übereinstimmung mit unserer EU/UK-Datenschutzerklärung für Mitarbeiter (die Ihnen während des Onboarding-Prozesses zur Verfügung gestellt wird) verarbeitet.

    Wenn wir Ihnen am Ende kein Angebot in Bezug auf eine Stelle bei Sprout Social machen, können wir Ihre Bewerbung trotzdem aufbewahren, damit wir Sie in Zukunft für andere geeignete Stellen bei Sprout Social berücksichtigen können, es sei denn, Sie senden uns eine schriftliche Aufforderung zur Löschung Ihre Bewerbung an careers@sproutsocial.com.

  • An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und ins Ausland übermitteln

    Wir achten darauf, den Zugriff auf personenbezogene Daten nur denjenigen zu gewähren, die diesen Zugriff benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen, und Dritten, die einen legitimen Zweck für den Zugriff darauf haben. Wann immer wir einem Dritten den Zugriff auf personenbezogene Daten gestatten, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Daten in einer Weise verwendet werden, die mit dieser Erklärung vereinbar ist, und dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt wird.

    Übertragungen an andere Konzerngesellschaften

    Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann an andere Mitglieder der Unternehmensgruppe weitergeben, wenn dies zur Verwaltung des Einstellungsverfahrens erforderlich ist.

    Übertragungen an dritte Dienstleistungsanbieter

    Wir können bestimmte personenbezogene Daten Dritten zur Verfügung stellen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren für uns erbringen, einschließlich:

    • Rekrutierungs- oder Personalvermittlungsagenturen, die gegebenenfalls an Ihrer Rekrutierung beteiligt sind;
    • Hintergrundüberprüfungs- oder andere Überprüfungsanbieter und relevante lokale Strafregisterüberprüfungsbehörden;
    • Anbieter von Datenspeichern, gemeinsam genutzten Diensten und Rekrutierungsplattformen, IT-Entwickler und Support-Anbieter sowie Anbieter von Hosting-Diensten in Bezug auf unsere Karrierewebsite; und
    • Dritte, die uns unterstützen und beraten, z. B. in den Bereichen Recht, Finanzen/Audit, Unternehmensberatung, Versicherungen, Arbeitsschutz, Sicherheit und Information sowie Whistleblowing/Meldungen.

    Wir können personenbezogene Daten auch aus anderen rechtmäßigen Gründen an Dritte weitergeben, einschließlich:

    • Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben;
    • Um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich, falls erforderlich, um Gesetze, Vorschriften oder Verträge einzuhalten oder um auf einen Gerichtsbeschluss oder ein administratives oder gerichtliches Verfahren zu reagieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, eine Vorladung, eine staatliche Prüfung oder einen Durchsuchungsbefehl;
    • Als Antwort auf rechtmäßige Anfragen von Behörden (z. B. für Steuer-, Einwanderungs-, Gesundheits- und Sicherheitszwecke, nationale Sicherheit oder Strafverfolgung);
    • Soweit erforderlich, um potenzielle, drohende oder tatsächliche Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder abzuwehren;
    • Soweit erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen; und/oder
    • Im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Abtretung oder einer anderen Übertragung unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts.

    In einigen Fällen kann die oben beschriebene Weitergabe dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten international übertragen werden, einschließlich des britischen und europäischen Wirtschaftsraums in ein anderes Land. Diese Länder haben möglicherweise Datenschutzgesetze, die sich von den Gesetzen Ihres Landes unterscheiden (und in einigen Fällen möglicherweise nicht so schützend sind).

    Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land übertragen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Datenexporteure geltende Gesetze einhalten. Wir haben geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung geschützt bleiben. Dazu gehört die Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (gegebenenfalls zusammen mit dem Zusatz für das Vereinigte Königreich) und, soweit zutreffend, unsere Verpflichtung (und die Verpflichtung von Dritten, die Daten übermitteln), die in den (nachstehend definierten) Datenschutzframeworks dargelegten Grundsätze einzuhalten, soweit jedes dieser Datenschutzframeworks als rechtmäßiger Schutzmechanismus akzeptiert wird, unter dem personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen übermittelt werden können.

    Ein Exemplar unserer Standardvertragsklauseln und des britischen Zusatzes kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.Bitte beachten Sie, dass einige vertrauliche kommerzielle Informationen möglicherweise unkenntlich gemacht werden.

  • Datenschutzframework

    Übertragungen an Sprout Social, Inc. in den Vereinigten Staaten.

    Sprout Social, Inc. hält sich an das EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), den Zusatz des EU-U.S. DPF für das Vereinigte Königreich und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), wie vom U.S. Department of Commerce festgelegt (zusammen „Rahmen für den Datenschutz“). Sprout Social hat gegenüber dem U.S. Department of Commerce bestätigt, dass das Unternehmen (i) die EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die das Unternehmen aus der Europäischen Union unter Berufung auf die EU-U.S. DPF und aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) unter Berufung auf den Zusatz für das Vereinigte Königreich der EU-U.S. DPF erhält; und (ii) die Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die das Unternehmen aus der Schweiz unter Berufung auf die Swiss-U.S. DPF erhält (zusammen die „DPF-Prinzipien“).** Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den DPF-Prinzipien gelten die DPF-Prinzipien. Um mehr über das Datenschutzframework (Data Privacy Framework, DPF)-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

    In Bezug auf personenbezogene Daten, die gemäß den Datenschutzrichtlinien empfangen oder übertragen werden, unterliegt Sprout Social den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission.

    Wenn die Sprout Social, Inc. Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten weitergibt, der als Beauftragter in ihrem Namen handelt, bleibt sie gemäß den DPF Principles haftbar, wenn ihr Beauftragter diese personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die nicht mit den DPF Principles vereinbar ist (es sei denn, die Sprout Social, Inc. ist nicht für das Ereignis verantwortlich, das den Schaden verursacht hat).

    **Sprout Social stützt sich nicht auf das Swiss-US Data Privacy Framework als Mechanismus für den Erhalt (oder die Weitergabe) von personenbezogen Daten, da die Genehmigung durch die Schweizer Behörden noch aussteht; wir halten uns jedoch an die erforderlichen Verpflichtungen in Erwartung einer solchen Genehmigung.

    Kontaktaufnahme, Beschwerden und Streitbeilegung

    In Übereinstimmung mit den DPF-Prinzipien verpflichtet sich Sprout Social, Inc. dazu, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer in die Vereinigten Staaten übermittelten Daten gemäß den Data Privacy Frameworks zu lösen.Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union und der Schweiz sollten datenschutzrelevante Fragen oder Beschwerden zunächst per E-Mail an privacy@sproutsocial.com richten. Wir bemühen uns um Beilegung Ihres Problems und beantworten Ihre der Frage oder Beschwerde innerhalb von 45 Tagen nach Eingang. Wenn Sie jedoch der Auffassung sind, dass wir Ihnen keine ausreichende Unterstützung in Bezug auf Ihre Beschwerde oder Ihr Anliegen geleistet haben, und Ihren Wohnsitz im EWR, Großbritannien oder der Schweiz haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

    In Übereinstimmung mit den DPF-Prinzipien verpflichtet sich Sprout Social, Inc. dazu, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer in die Vereinigten Staaten übermittelten Daten gemäß den Data Privacy Frameworks zu klären. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet wird, besuchen Sie bitte https://bbbprograms.org/ für weitere Informationen und um eine Beschwerde einzureichen. Dafür werden Ihnen keine Gebühren in Rechnung gestellt.

    Wenn Ihre Beschwerde nicht auf den oben beschriebenen Wegen beigelegt werden kann, können Sie unter bestimmten Umständen ein verbindliches Schiedsverfahren für Restansprüche einleiten, die sich nicht anderweitig beilegen ließen. Siehe https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2.

  • Aufbewahrungsfristen für Daten

    Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Gesetzen gespeichert und so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es das geltende Recht vorschreibt. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten nach der Bestätigung, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, aufbewahrt werden, es sei denn, Sie kontaktieren uns unter careers@sproutsocial.com und verlangen, dass wir Ihre Bewerbung vor Ablauf der zwölf (12) Monate löschen.

  • Ihre Datenschutzrechte

    Sie können die Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte wie folgt ausüben:

    • Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie korrigieren, aktualisieren oder deren Löschung beantragen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie uns über die in Abschnitt 7 unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
    • Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Auch in diesem Fall können Sie diese Rechte ausüben, indem Sie uns über die in Abschnitt 7 unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
    • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, und auch nicht auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage anderer rechtmäßiger Verarbeitungsgründe als der Einwilligung erfolgt.
    • Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Weitere Auskünfte erfragen Sie bitte bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde.

    Wir beantworten alle Anfragen, die wir von Personen erhalten, die ihre Datenschutzrechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.

  • Kontaktdaten

    Bitte richten Sie alle Fragen oder Anfragen im Zusammenhang mit dieser Erklärung an careers@sproutsocial.com mit privacy@sproutsocial.com als Empfänger einer Kopie.