Verhaltenskodex für Zulieferer von Sprout Social, Inc.

Die Zusammenarbeit mit Sprout Social, Inc.

Sprout Social, Inc. und seine Tochtergesellschaften (zusammenfassend „Sprout Social“, „wir“, „unser“ oder „uns“) verpflichten sich, in allen Teilbereichen unseres Unternehmens ein Höchstmaß an Integrität und Ehrlichkeit zu wahren. Wir glauben, dass es in der Verantwortung unserer Dienstleister, Distributoren, Händler und ihrer jeweiligen Subunternehmer, Mitarbeiter und Vertreter (jeweils ein „Zulieferer“ und zusammenfassend „Zulieferer“) liegt, andere gleichfalls ehrlich und respektvoll zu behandeln und auch sonst nach den höchsten ethischen Standards zu handeln. Somit haben wir diesen Verhaltenskodex für Zulieferer (den „Kodex“) eingeführt und verlangen von unseren Zulieferern, dass sie ihn einhalten, wenn sie Geschäfte mit oder im Namen von Sprout Social tätigen, einschließlich, wenn der Kodex über die Anforderungen des geltenden Rechts hinausgeht. Das bedeutet, dass Zulieferer ihre Mitarbeiter und Subunternehmer über diesen Kodex informieren und sicherstellen müssen, dass ihre Subunternehmer gleichwertige Verhaltensstandards umsetzen. Sprout Social kann unter Umständen Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung sicherzustellen und bei mutmaßlichen Fällen der Nichteinhaltung dieses Kodex einzugreifen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Beendigung einer Geschäftsbeziehung mit einem Zulieferer. Anstatt sich zur Einhaltung dieses Kodex zu verpflichten, kann sich ein Zulieferer eigene Verhaltensregeln auferlegen, die in allen wesentlichen Aspekten identisch sind.

Geltungsbereich

Der Kodex gilt für alle Zulieferer, die uns Waren und Dienstleistungen bereitstellen. Die Zulieferer sind für die Einhaltung der im Kodex festgelegten Standards in ihrem gesamten Betrieb und über die gesamte Produkt-Lieferkette hinweg verantwortlich. Der Kodex gilt somit auch für:

• Einrichtungen der Zulieferer, einschließlich Fertigungs-, Vertriebs- und Verpackungseinrichtungen („Einrichtungen“); und
• Zulieferer der Zulieferer, Vertreter und Subunternehmer sowie deren jeweilige Einrichtungen.

Der Kodex gilt als der Mindeststandard, den wir von unseren Zulieferern erwarten. Er soll nicht andere rechtliche oder vertragliche Pflichten, die Sie Sprout Social gegenüber erfüllen müssen, reduzieren, ersetzen oder einschränken.

Sklaverei und Menschenhandel

Wir sehen von der Beschaffung von Gütern oder Dienstleistungen von Dritten ab, bei denen unserer Meinung nach ein Risiko der Verstrickung in Sklaverei oder Menschenhandel besteht. Wir unterstützen keine Lieferkette, bei der wir Grund zu der Annahme haben, dass eine Verstrickung in Sklaverei und Menschenhandel besteht. Der Zulieferer darf sich nicht an Sklaverei oder Menschenhandel beteiligen. Dieses Verbot gilt für die gesamte Lieferkette. Jegliche Arbeit muss aus freiem Willen ausgeübt werden. Sklaverei umfasst jede Art von unfreiwilliger oder unter Zwang oder Nötigung ausgeübte Arbeit, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Kinderarbeit;
• Zwangsarbeit;
• Leibeigenschaft; und
• Gefängnisarbeit.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Erklärung gegen Sklaverei und Menschenhandel.

Entlohnung und Zusatzleistungen

Der Zulieferer muss alle Mitarbeiter entlohnen, einschließlich Überstundenprämien und Zusatzleistungen, die den nach geltendem Recht festgelegten Mindestbeträgen für Löhne und Zusatzleistungen entsprechen.

Arbeitszeiten

Der Zulieferer darf nicht verlangen oder zulassen, dass seine Arbeitnehmer mehr als die gesetzliche Höchstgrenze für die Anzahl der normal bezahlten Arbeitsstunden pro Woche arbeiten.

Gegen Diskriminierung, Missbrauch oder Belästigung

Der Zulieferer darf in Bezug auf Einstellung, Entlohnung, Schulung, Aufstieg oder Beförderung, Kündigung, Pensionierung oder andere Beschäftigungspraktiken aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Wehrdienstverhältnis, Religion, Alter, Familienstand oder Schwangerschaftsstatus, Behinderung oder anderer Eigenschaften außer der Fähigkeit der Person, die Arbeit auszuüben, nicht diskriminieren.

Zulieferer in den USA werden darauf hingewiesen, dass sie unter Umständen den Vorschriften zur Umsetzung der Executive Order 11246 in ihrer geänderten Fassung, dem Vietnam Era Veterans’ Readjustment Assistance Act von 1974 in seiner geänderten Fassung und Abschnitt 503 des Rehabilitation Act von 1973 in seiner geänderten Fassung unterliegen, einschließlich: 41 CFR Abschnitt 60-300.5(a); 41 CFR Abschnitt 60-741.5(a); 41 CFR Abschnitt 60-1.4(a) und (c); 41 CFR Abschnitt 60-1.7(a); 41 CFR Teil 60-2, 48 CFR Abschnitt 52.222-54(e); und 29 CFR Teil 471, Appendix A zu Subpart A hinsichtlich Anforderungen an Förderprogramme und Stellenausschreibungen. Sofern zutreffend, muss der Zulieferer diese Anforderungen einhalten. Diese verlangen, dass betroffene Entitäten auf Grundlage von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung und geschütztem Veteranenstatus nicht diskriminieren und gezielt fördernde Maßnahmen ergreifen.

Der Zulieferer hat seine Mitarbeiter respektvoll und mit Würde zu behandeln.

Der Zulieferer darf seine Mitarbeiter keiner körperlichen Züchtigung oder körperlicher, verbaler, sexueller oder psychologischer Gewalt oder Belästigung unterwerfen. Der Zulieferer darf ein solches Verhalten seiner Zulieferer und Subunternehmer nicht dulden oder tolerieren.

Diversität, Fairness und Inklusion bei Zulieferern

Für Sprout Social sind Diversität, Fairness und Inklusion ein ethisches Gebot. Sprout Social bevorzugt Zulieferer, die dieses Engagement in ihren Betriebs- und Geschäftspartnerschaften wahren. Die Zulieferer sollten daher bei ihrer Beschaffung Subunternehmer einbeziehen, die hinsichtlich ihrer Eigentumsstruktur (etwa von Frauen, lokalen Unternehmern, Angehörigen von Minderheiten, Menschen mit Behinderung, Veteranen, lesbischen/schwulen/bisexuellen/transgender Personen geführt), ihrer Größe (z. B. kleine oder mittlere Unternehmen) und der Art des Unternehmens (z. B. Sozialunternehmen) Diversität aufweisen.

Wenn der Zulieferer an einem offiziellen Sprout-Social-Diversitätsprogramm für Zulieferer teilnimmt, hat er sich an die Regeln dieses Programms und an diesen Kodex zu halten.

Gesundheitsschutz und Sicherheit

Der Zulieferer muss eine sichere, gesunde und hygienische Arbeitsumgebung gewährleisten. Der Zulieferer muss angemessene Maßnahmen ergreifen, um Gefahren am Arbeitsplatz sowie arbeitsbedingte Unfälle und Verletzungen zu vermeiden.

Wenn der Zulieferer Wohnraum und Verpflegung für seine Mitarbeiter bereitstellt, müssen diese Einrichtungen sicher, gesund und hygienisch sein.

Vereinigungsfreiheit und Arbeitsrechte

Der Zulieferer muss das Recht der Arbeitnehmer respektieren, sich rechtmäßig mit Gruppen ihrer Wahl zusammenzuschließen, einschließlich das Recht, Gewerkschaften zu gründen oder ihnen beizutreten und sich an Kollektivverhandlungen zu beteiligen.

Umweltschutz

Wir bevorzugen Zulieferer, die unser Engagement für ökologische Nachhaltigkeit teilen.

Der Betrieb von Einrichtungen des Zulieferers

Der Zulieferer ist verpflichtet, seine Produktions- und sonstigen Einrichtungen in Übereinstimmung mit allen geltenden Umweltgesetzen zu betreiben, einschließlich Gesetzen und internationalen Verträgen in Bezug auf:

• Abfallentsorgung;
• Emissionen;
• Ableitungen; und
• den Umgang mit gefährlichen und giftigen Stoffen.

Materialien und Komponenten

Der Zulieferer muss sicherstellen, dass die von ihm erbrachten Dienstleistungen und die von ihm produzierten Produkte (einschließlich der Materialien und Komponenten, die in die Waren eingebaut werden) allen Umweltgesetzen und -verträgen entsprechen. Der Zulieferer muss sicherstellen, dass er nur Verpackungsmaterialien verwendet, die allen Umweltgesetzen und -verträgen entsprechen.

Geschenke, Gefälligkeiten, Anti-Bestechung und Anti-Korruption

Der Zulieferer darf keine Geschenke vergeben oder annehmen oder eine familiäre Beziehung auf unangemessene Weise im ausdrücklichen oder stillschweigenden Austausch gegen Gefälligkeiten oder Vorteile oder mit der Absicht oder der realistischen Aussicht daraufhin ausnutzen, Kunden, Interessenten, Mitarbeiter, Vertreter oder andere Zulieferer von Sprout zu beeinflussen, um einen unzulässigen Geschäftsvorteil zu erlangen oder aufrechtzuerhalten oder die Bereitstellung oder Beibehaltung eines unzulässigen Geschäftsvorteils zu belohnen. Der Zulieferer muss angemessene und rechtlich vorgeschriebene Maßnahmen ergreifen, um Bestechung oder Korruption dieser Art zu verhindern. Der Zulieferer hat zu bedenken, dass Amtsträger möglicherweise Gefälligkeiten für die Erfüllung ihrer Pflichten nicht annehmen können, einschließlich Sachleistungen wie Reisen, Mahlzeiten und Unterhaltung.

Der Zulieferer verpflichtet sich, alle Gesetze, Regeln und Vorschriften in Bezug auf Bestechung oder Korruption einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, den U.S. Foreign Corrupt Practices Act von 1977 in der jeweils gültigen Fassung, den UK Bribery Act 2010 und alle geltenden regionalen Antikorruptionsgesetze (zusammenfassend „Antikorruptionsgesetze“). Er darf illegale Bestechungsgelder, Schmiergelder oder andere unzulässige oder illegale Zahlungen an Dritte oder von Dritten, einschließlich Regierungsbeamten, in Berufung auf seine Beziehung zu Sprout Social oder einer damit verbundenen Vereinbarung oder Aktivität weder direkt noch indirekt anbieten, auszahlen, versprechen, genehmigen, erbitten oder anfordern.

Dieser Kodex verbietet keine übliche, angemessene und mäßige Form der Bewirtungen an Dritte oder von Dritten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, die dem Aufbau einer freundlichen Gesinnung zwischen Geschäftspartnern dienen. Zulieferer dürfen jedoch keine Geschenke vergeben oder annehmen, wenn dies zu einem Interessenkonflikt führen oder gegen US-Gesetze oder einschlägiges regionales Recht verstoßen würde.

Insiderhandel

Der Zulieferer darf die Wertpapiere von Sprout Social nicht kaufen oder verkaufen, wenn er über Informationen über Sprout Social verfügt, die dem Anlegerpublikum nicht zugänglich sind und die die Entscheidung eines Anlegers zum Kauf oder Verkauf unserer Wertpapiere beeinflussen könnten.

Meldung von Verstößen

Bitte melden Sie alle Verstöße gegen diesen Kodex. Ihre Meldung wird vertraulich behandelt. Sie können etwaige Fragen und Kommentare zum Kodex an unsere Kontaktstelle senden:

Heidi Jonas
General Counsel and Secretary Sprout Social, Inc.
131 S Dearborn St Ste 700
Chicago, IL 60603
773.922.1570
Heidi.Jonas@sproutsocial.com

Wir dulden keine Vergeltungsmaßnahmen des Zulieferers gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben Verstöße oder fragwürdiges Verhalten gemeldet haben oder um Beratung zum Kodex angefragt haben.

Einhaltung geltender Gesetze

Der Zulieferer muss alle geltenden nationalen und regionalen Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• die Antikorruptionsgesetze
• geltende Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz und zur Informationssicherheit
• alle Wirtschaftssanktionsprogramme, die vom Office of Foreign Assets Control des US-Finanzministeriums, dem US-Außenministerium, den Vereinten Nationen und der Europäischen Union verwaltet werden, sowie alle anderen Sanktionsprogramme, die in der/den Gerichtsbarkeit(en) gelten, in der/denen sie tätig sind, sowie
• jegliche weiteren Gesetze und Vorschriften mit Bezug auf alle im Kodex dargelegten Standards.

Kündigung

Wir sind berechtigt, unsere Geschäftsbeziehung (einschließlich Bestellung(en) und Kaufverträge) mit einem Zulieferer sofort zu beenden, wenn der Zulieferer oder seine Zulieferer, Vertreter oder Subunternehmer die Standards des Kodex nicht erfüllen.

Keine Drittbegünstigten

Der Kodex gewährt keine Rechte oder Rechtsmittel an Personen oder Entitäten, die nicht von Sprout Social, Inc. und deren jeweiligen Rechtsnachfolgern oder zugelassenen Abtretungsempfängern stammen.