Aviso de privacidade para requerentes da UE/Reino Unido

Última revisão: 10 de outubro de 2023

  • Introdução

    O Sprout Social respeita os direitos de privacidade das pessoas e tem o compromisso de tratar as informações pessoais de forma responsável e em conformidade com a lei vigente. É importante que você leia com atenção este Aviso de Privacidade para a UE/Reino Unido, pois ele define como a Sprout Social Limited (Irlanda) e a Sprout Social UK Ltd. (coletivamente chamadas de "Sprout Social", "Empresa", "nós" ou "nos") tratam suas informações pessoais quando você se candidata a uma vaga de emprego ou a outra função conosco e os seus direitos referentes a essas informações. Se você estiver se candidatando a uma função para trabalhar na Irlanda, a Sprout Social Limited (Irlanda) será a entidade controladora de suas informações pessoais. Se você estiver se candidatando a uma função para trabalhar no Reino Unido, a Sprout Social UK Ltd. será a entidade controladora das suas informações pessoais. Sprout Social, Inc. é também a matriz de outras subsidiárias e a Sprout Social, Inc. e todas as suas subsidiárias serão chamadas de "Grupo Sprout Social" neste Aviso. O termo "Candidato" utilizado neste Aviso refere-se a qualquer pessoa que se candidate a uma vaga de emprego, ou que procure de outra forma realizar algum trabalho conosco ou para nós (seja de forma permanente ou não permanente).

    Se tiver alguma dúvida ou quiser fazer comentários ou perguntas sobre este Aviso, entre em contato conosco utilizando os dados de contato indicados abaixo na Secção 7.

  • Tipos de informações pessoais que coletamos quando você se inscreve

    Informações que colhemos automaticamente

    Acesse a página de Carreiras do nosso site sproutsocial.com ("Site"), para isto basta navegar até sproutsocial.com/careers e procure as vagas sem disponibilizar nenhuma informação pessoal. No entanto, coletamos automaticamente determinadas informações do seu dispositivo quando você acessa o nosso site. Para mais informações, leia o aviso de privacidade que se aplica ao uso do nosso site em sproutsocial.com/privacy-policy.

    Se você não estiver qualificado para trabalhar no país (por exemplo, se não tiver permissão ou autorização de trabalho etc.) especificado na oferta de emprego na nossa página de Carreiras, sua candidatura será rejeitada e não analisaremos mais suas informações.

    Caso você visite algum dos nossos escritórios para fazer uma entrevista, podemos também processar suas informações pessoais relacionadas à sua visita.

    Informações pessoais colhidas de você

    Os tipos de informações pessoais que colhemos e processamos quando você se candidata a uma função na Empresa incluem (entre outras):

    • Dados de identificação e dados de contato — incluindo, entre outros, seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações de contato, gênero, data de nascimento, nacionalidades, identificadores nacionais (por exemplo a carteira de identidade/passaporte).
    • Histórico profissional — por exemplo empregadores anteriores e cargos/funções.
    • Informações de antecedentes — tais como os antecedentes criminais dos últimos 7 anos, verificação de identidade, verificação de passaporte e sanções globais.
    • Detalhes da pessoa que você indicou como referência (incluindo o nome, informações de contato, empregador e função).
    • Dados de imigração/visto — detalhes da sua situação na imigração e visto.
    • Dados anteriores do candidato — informações relacionadas às suas às candidaturas anteriores ao grupo da Empresa e/ou qualquer histórico profissional anterior no grupo da Empresa.
    • Outras informações que você disponibiliza de forma voluntária durante todo o processo, inclusive por meio de avaliações e entrevistas.

    Como regra geral, durante o processo de recrutamento, tentamos não colher nem processar nenhum dos seguintes itens: informações que revelem a sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas ou filiação a sindicatos; dados genéticos; dados biométricos para fins de identificação exclusiva; ou informações sobre a sua saúde/vida sexual ("Informações Pessoais Confidenciais"), salvo quando autorizado pela legislação ou quando necessário para cumprir as leis vigentes."

    No entanto, em algumas circunstâncias, podemos precisar colher ou solicitar, em base de divulgação voluntária, algumas Informações Pessoais Confidenciais para fins legítimos relacionados ao recrutamento. Por exemplo, podemos ter que colher informações sobre sua origem racial/étnica, gênero e deficiência para fins de monitoramento de oportunidades igualitárias, em conformidade com as leis antidiscriminação e relatórios que tenhamos que enviar ao governo; opcionalmente, podemos ter que colher informações sobre sua condição física ou mental para considerar possibilidades de acomodação para o processo de recrutamento e/ou subsequente desempenho de sua função no trabalho. Você pode disponibilizar, voluntariamente, outras Informações Pessoais Confidenciais durante o processo de recrutamento.

    Informações pessoais colhidas de outras fontes

    • Dados de registros criminais obtidos por meio de verificações de antecedentes criminais para fins de análise.
    • Informações disponibilizadas por agências de verificação de antecedentes (consulte acima “Informações de Antecedentes") e outros titulares de bancos de dados externos (por exemplo, agências de referência de crédito e registros de sanções profissionais/outras)."
    • Informações disponibilizadas por agências de recrutamento ou de pesquisa de executivos.
    • Informações colhidas de fontes publicamente disponíveis, entre elas as plataformas de redes sociais que você utiliza, ou outras informações disponíveis online.

    (em cada um dos casos acima, quando permitido e de acordo com a legislação vigente).

  • Finalidades do processamento das informações pessoais

    Colhemos e utilizamos essas informações pessoais principalmente para fins de recrutamento, ou seja, para determinar as suas qualificações para o emprego e para tomar uma decisão quanto à sua contratação. Isso inclui avaliar suas habilidades, qualificações e histórico para uma função específica, verificar suas informações, consultar suas referências ou verificar antecedentes (quando aplicável) e, de forma geral, administrar e entrar em contato com você sobre o processo de contratação.

    Disponível na tabela abaixo há informações específicas sobre as finalidades, exemplos dos tipos de informações pessoais processadas para esses fins e os motivos pelos quais as processamos. Em relação aos tipos de dados, usamos os nomes das categorias identificadas acima. Os exemplos apresentados na tabela não são, obviamente, completos.

    Propósito Exemplos de informações pessoais que podem ser processadas Motivos para o processamento
    Avaliar suas habilidades, qualificações e experiência para uma função específica Histórico profissional
    Antecedentes
    Informações que você disponibilizou voluntariamente por meio de um processo de entrevista ou avaliação
    Dados anteriores do candidato    		 Para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho com você.
    Verificação de informações que você disponibilizou para nós em relação à função para a qual está se candidatando Dados de identificação
    Histórico profissional
    Dados de imigração/visto
    Antecedentes criminais    		 Para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho com você.
    Obrigação legal, como qualquer exigência de visto de trabalho ou documentação semelhante especificadas na legislação trabalhista ou outras às quais a Empresa está sujeita. Outros motivos previstos no artigo 10.°: quando o processamento for autorizado pela legislação de um Estado-Membro que preveja as devidas garantias dos direitos e liberdades dos titulares dos dados
    Para administrar o processo de contratação e falar com você a respeito dele Dados de identificação e contato Para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho com você.
    Prestar assistência em relação ao processo de candidatura Informações Pessoais Confidenciais, especificamente dados referentes à sua saúde (por exemplo, adaptações necessárias durante o processo de entrevista) Obrigação legal, como qualquer exigência para realizar ajustes em conformidade com a legislação trabalhista e outras leis a que a Empresa está sujeita.

    Em alguns casos, com a sua autorização explícita.



    Outros motivos estabelecidos no artigo 9.°: o processamento é necessário para o cumprimento das obrigações e para o exercício de direitos específicos do responsável no campo do trabalho
    Monitoramento da diversidade e oportunidades igualitárias Histórico
    Informações Pessoais Confidenciais
    Mais especificamente: na medida exigida ou permitida pela legislação local, informação sobre a sua nacionalidade, origem racial e étnica, gênero, orientação sexual, religião, idade e outros indicadores de diversidade.    		 Interesses legítimos, conforme necessário, para garantir a diversificação do programa de recrutamento. Com base em motivos relevantes de interesse público para a avaliação da igualdade de oportunidades de tratamento. Em alguns casos, com a sua autorização explícita. Outros motivos estabelecidos no artigo 9.°: o processamento é necessário para fins de interesse público relevante

    Se você for aceito para exercer uma função no Sprout Social, as informações colhidas durante o processo de recrutamento farão parte do seu registro como membro da equipe e serão processadas de acordo com nosso Aviso de Privacidade do Funcionário da UE/Reino Unido (entregue a você durante o processo de integração no trabalho).

    Se você não receber nenhuma oferta para trabalhar no Sprout Social, ainda assim poderemos guardar sua candidatura para considerarmos você para futuras vagas adequadas ao seu perfil no Sprout Social. Caso não seja de seu interesse, envie por escrito uma solicitação para excluirmos sua candidatura, para careers@sproutsocial.com.

  • Com quem compartilhamos suas informações pessoais e transferências para o exterior

    Temos o cuidado de autorizar o acesso às informações pessoais exclusivamente àqueles que precisam do acesso para desempenhar suas tarefas e deveres e a terceiros que tenham um propósito legítimo para acessá-las. Sempre que permitirmos que terceiros acessem informações pessoais, implementaremos as devidas medidas para garantir que as informações sejam utilizadas de forma coerente com este Aviso e garantir a segurança e a confidencialidade das informações.

    Transferências para outras empresas do grupo

    Somente compartilharemos suas informações pessoais com outros membros do Grupo da Empresa quando necessário para administrar o processo de recrutamento.

    Transferências para prestadores de serviços terceirizados

    Podemos disponibilizar determinadas informações pessoais a terceiros que nos prestam serviços relacionados ao processo de recrutamento, entre eles:

    • agências de recrutamento ou pesquisa de executivos que estejam envolvidas no seu recrutamento, se aplicável;
    • prestadores de serviços de verificação de antecedentes ou outros tipos de triagem e agências locais relevantes que fazem consultas em registros criminais;
    • prestadores de serviços de armazenamento de dados, serviços compartilhados e de plataformas de recrutamento, programadores de TI e prestadores de suporte e de serviços de hospedagem relacionados ao nosso site de carreiras; e também
    • terceiros que prestam suporte e orientação, inclusive no que diz respeito a questões jurídicas, financeiras/de auditoria, consultoria de gestão, seguros, saúde e proteção, segurança e inteligência e delação e denúncias.

    Além disso, podemos divulgar informações pessoais a terceiros com outras bases legais, por exemplo:

    • Quando você tiver autorizado;
    • Para cumprir as nossas obrigações legais, incluindo quando necessário em observância à legislação, regulamento ou contrato, ou para responder a uma ordem judicial, processo administrativo ou judicial, incluindo, entre outras opções, uma intimação, auditoria do governo ou mandado de busca;
    • Em resposta a solicitações legais por parte de autoridades públicas (incluindo impostos, imigração, saúde e segurança, segurança nacional ou aplicação da lei);
    • Conforme o necessário para estabelecer, exercer ou estabelecer defesa contra processos legais possíveis, ameaçados ou já registrados;
    • Sempre que necessário para proteger os seus interesses vitais ou os de outra pessoa; e/ou
    • Em relação com a venda, cessão ou outra transferência da totalidade ou de parte da nossa atividade.

    Em alguns casos, o compartilhamento descrito acima pode resultar na transferência internacional de suas informações pessoais, incluindo do Reino Unido e do Espaço Econômico Europeu para um país fora deles. Esses países podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis do seu país (e, em alguns casos, podem não oferecer o mesmo nível de proteção).

    Quando transferirmos suas informações pessoais para outro país, tomaremos medidas para garantir que esses exportadores de dados cumpram as leis vigentes. Tomamos as devidas precauções para garantir que suas informações pessoais permaneçam protegidas em conformidade com o presente Aviso. Essas salvaguardas incluem o uso de Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia (juntamente com o Adendo do Reino Unido, quando apropriado) e, conforme aplicável, o nosso compromisso (e compromissos assumidos por beneficiários das transferências terceiros) de honrar os princípios estabelecidos nas Estruturas de Privacidade de Dados (definidas abaixo), na medida em que cada Estrutura de Privacidade de Dados seja aceita como um mecanismo legal sob o qual as informações pessoais podem ser transferidas em conformidade com as leis aplicáveis.

    Uma cópia das nossas cláusulas contratuais padrão e o adendo do Reino Unido podem ser disponibilizados mediante solicitação. Lembre-se de que algumas informações comerciais confidenciais podem ser editadas.

  • Estrutura de privacidade de dados

    Transferências para a Sprout Social, Inc. nos Estados Unidos.

    A Sprout Social, Inc. está em conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (DPF UE-EUA), com a Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e com a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (DPF Suíça-EUA), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA (coletivamente, “Estruturas de Privacidade de Dados”). A Sprout Social garantiu ao Departamento de Comércio dos EUA que atende (i) aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (Princípios da DPF UE-EUA) no que diz respeito ao processamento de dados pessoais recebidos da União Europeia com base na DPF UE - EUA e do Reino Unido (e Gibraltar) com base na Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA; e (ii) aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (Princípios da DPF Suíça-EUA) no que diz respeito ao processamento de dados pessoais recebidos da Suíça com base na DPF Suíça-EUA (coletivamente, os "Princípios da DPF").** Caso haja algum conflito entre os termos estabelecidos nesta política de privacidade e os Princípios da DPF, os Princípios da DPF prevalecerão. Para ver mais informações sobre o programa de Estrutura de Privacidade de Dados (DPF) e ver a nossa certificação, acesse https://www.dataprivacyframework.gov/.

    No que diz respeito a informações pessoais recebidas ou transferidas nos termos das Estruturas da Privacidade de Dados, o Sprout Social está sujeito à autoridade de investigação e segurança pública da Comissão Federal do Comércio dos EUA.

    Quando a Sprout Social, Inc. transferir suas informações pessoais para um terceiro atuando como seu preposto, ela permanecerá responsável nos termos dos Princípios da DPF caso seu preposto processe essas informações pessoais de maneira incoerente com os Princípios da DPF (a menos que a Sprout Social Inc. não seja responsável pelo evento que deu origem ao dano).

    **A Sprout Social, Inc. não se baseia na Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA como mecanismo para receber (ou transferir posteriormente) informações pessoais, enquanto aguarda sua aprovação pelas autoridades suíças; no entanto, a Sprout Social, Inc. cumpre com as obrigações necessárias enquanto aguarda a referida aprovação.

    Fale Conosco, Reclamações e Resolução de Conflitos

    Em conformidade com os Princípios da Estrutura de Proteção de Dados, a Sprout Social, Inc. compromete-se a resolver as reclamações sobre a sua privacidade e a coleta ou o uso que fazemos das suas informações pessoais, transferidas para os Estados Unidos, em conformidade com as Estruturas de Privacidade de Dados.Os cidadãos do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido e da Suíça que tiverem dúvidas ou reclamações sobre a privacidade devem entrar em contato conosco pelo e-mail privacy@sproutsocial.com. Trabalharemos para resolver o problema e responderemos em até 45 dias após o recebimento. No entanto, caso você considere que não conseguimos atender à sua reclamação ou responder às suas dúvidas, e você esteja no Espaço Econômico Europeu, no Reino Unido ou na Suíça, você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade fiscalizadora competente.

    A Sprout Social, Inc. tem se empenhado ainda mais no encaminhamento das reclamações de privacidade não resolvidas, nos termos dos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados, para um mecanismo independente de resolução de litígios, os Serviços de Estrutura de Privacidade de Dados, operados pela BBB National Programs. Se você não receber em tempo hábil a confirmação da sua reclamação, ou se a sua reclamação não for devidamente tratada, acesse https://bbbprograms.org para mais informações e para registrar uma reclamação. Esse serviço é prestado sem nenhum custo para você.

    Se não for possível resolver a sua reclamação por meio dos canais acima, em determinadas situações você poderá solicitar a arbitragem vinculativa para algumas reivindicações residuais não resolvidas por outros mecanismos de reparação. Acesse https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2.

  • Períodos de guarda de dados

    As informações pessoais serão armazenadas de acordo com as leis aplicáveis e serão mantidas durante o período necessário para realização dos fins descritos no presente Aviso ou conforme exigido pela lei vigente. Em geral, isso significa que suas informações pessoais serão guardadas por um período de doze (12) meses após a confirmação de que sua solicitação não foi aprovada, a menos que você entre em contato conosco pelo e-mail careers@sproutsocial.com e solicite a exclusão da sua solicitação antes do período de doze (12) meses.

  • Seus direitos à privacidade dos dados

    Você pode exercer os direitos disponíveis de acordo com as leis de proteção de dados vigentes, da seguinte maneira:

    • Se quiser acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais, você pode fazer isso quando quiser entrando em contato conosco pelos meios indicados abaixo na seção 7.
    • Você pode se opor ao processamento de suas informações pessoais, solicitar a restrição do processamento de suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade de suas informações pessoais. Repetindo, para exercer esses direitos basta entrar em contato conosco utilizando as informações de contato disponibilizadas abaixo na seção 7.
    • Se colhermos e processarmos suas informações pessoais com a sua autorização, você poderá revogar essa autorização quando quiser. A revogação da sua autorização não afetará a legalidade de nenhum processamento realizado antes dessa ação, tampouco afetará o processamento de suas informações pessoais realizado com base em fundamentos legais que não sejam a autorização.
    • Você tem o direito de reclamar perante uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e o uso de suas informações pessoais. Para obter mais informações, entre em contato com sua autoridade local de proteção de dados.

    Respondemos a todas as solicitações que recebemos de pessoas que queiram exercer seus direitos de proteção de dados, de acordo com as leis vigentes de proteção de dados.

  • Informações para contato

    Envie dúvidas ou solicitações relacionadas a este Aviso para careers@sproutsocial.com com privacy@sproutsocial.com na linha de cópia.