Cómo programar publicaciones de Instagram: la guía completa para 2026

Si sigues publicando manualmente en Instagram, estás perdiendo demasiado tiempo en tareas repetitivas. Por no mencionar el riesgo de olvidar publicar y perder tus mejores horas para publicar.

Pero si programas tus publicaciones de Instagram con antelación, te libera tiempo para centrarte en tareas más importantes. Además, te ayuda a mantener un horario de publicaciones constante para respaldar tu estrategia de marketing en Instagram.

En esta publicación, discutimos cómo programar publicaciones en Instagram y qué beneficios puedes obtener de ello. También exploramos las mejores herramientas y consejos para programar exitosamente en Instagram.

Cómo programar publicaciones de Instagram gratis

Hay dos maneras de programar tus publicaciones en Instagram gratis: mediante la aplicación nativa de Instagram y usando Meta Business Suite. Estas dos opciones son excelentes para quienes buscan una solución económica para programar en Instagram. Pero ten en cuenta que no admiten la programación masiva, lo que significa que tendrás que programar cada publicación de Instagram individualmente.

Cómo programar publicaciones de Instagram desde la aplicación de Instagram

Los usuarios lo pidieron por años: finalmente, Instagram añadió la programación en la aplicación a finales de 2022. Los usuarios pueden programar hasta 25 publicaciones por día y con hasta 75 días de anticipación.

Ten en cuenta que solo las cuentas de Instagram Business y Creator tienen acceso a esta función. Los perfiles personales no pueden programar contenido.

Sigue estos pasos para comenzar:

Paso 1: Abre tu aplicación de Instagram y toca el + en la parte inferior de la pantalla o desliza el feed de inicio hacia la derecha para crear contenido nuevo.

Paso 2: Selecciona Publicación o Reel, dependiendo del tipo de contenido que estás creando.

Paso 3: Toma una foto o graba un video con la cámara integrada en la aplicación o sube una desde el carrete de tu cámara.

Paso 4: Añade cualquier texto, pegatinas, música, efectos, etcétera, y luego añade tu leyenda.

Paso 5: Toca Más opciones en la parte inferior de la pantalla.

Paso 6: Activa la opción Programar esta publicación , luego selecciona tu fecha y hora preferidas en el menú que aparece.

Paso 7: Vuelve a la pantalla anterior y toca Programar.

Cómo programar publicaciones de Instagram desde Meta Business Suite

También puedes usar Meta Business Suite para programar tu contenido de Instagram. Primero, conecta tu cuenta de Instagram Business a tu página de Facebook para que puedas acceder a ambas desde Meta Business Suite.

A continuación, sigue estos pasos:

Paso 1: En Meta Business Suite, haz clic en Crear publicación o Crear reel.

Paso 2: Especifica en qué cuenta de Instagram quieres compartir tu publicación o reel. También puede incluir tu página de Facebook: depende de ti si también quieres que se publique en tu página de Facebook o solo en Instagram.

Paso 3: Sube tu contenido multimedia y, luego, escribe tu leyenda. Asegúrate de incluir tus menciones y hashtags (incluso puedes guardar los hashtags para reutilizarlos en tu contenido). También puedes geoetiquetar una ubicación si lo deseas.

Paso 4: Al lado de Opciones de programación, activa la opción Establecer fecha y hora. Luego selecciona tu fecha y hora preferidas.

Paso 5: ¿No sabes cuándo programar tu publicación? Haz clic en Tiempos activos para acceder a una ventana emergente que muestra algunos de los próximos momentos en que tu audiencia estará activa. 

Paso 6: Una vez que hayas seleccionado tu hora, haz clic en Programar para finalizar la programación.

Cómo programar publicaciones de Instagram a escala con Sprout Social

Programar publicaciones de Instagram de forma nativa es sencillo. ¿Pero qué pasa cuando tienes que planear y programar una estrategia social más amplia en varias plataformas?

Con una herramienta específica para la publicación en redes sociales como Sprout, puedes hacer mucho más. Publicación cruzada, colaboración en equipo y permisos, análisis detallado: la lista continúa.

Hacemos que sea muy fácil programar todo tipo de publicaciones de Instagram, incluidas publicaciones individuales, Reels, carruseles e historias. Para lo que quieras subir, simplemente, finaliza tu contenido y prográmalo en la computadora de escritorio o en el dispositivo móvil. También puedes usar el planificador de cuadrícula de Instagram de Sprout para visualizar cómo se verán realmente tus publicaciones programadas en tu perfil.

Sigue los pasos descritos a continuación para aprender con exactitud cómo programar publicaciones de Instagram usando Sprout.

Paso 1: Conecta tus perfiles de Instagram a Sprout Social

Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en Sprout Social y vincular tu perfil de Instagram (si aún no tienes una cuenta, regístrate para una prueba gratuita de 30 días).

Desde el panel de control, haz clic en Conectar un perfil y selecciona Instagram entre las diferentes opciones. Luego, sigue las instrucciones en pantalla para conectar tu perfil de Instagram fácilmente.

Consejo rápido: ¿Tienes más de un perfil de Instagram? Conéctalos todos. Sprout te permite gestionar y programar publicaciones en varias cuentas desde un único panel. De hecho, también puedes vincular tus otros perfiles de redes sociales, incluidos Facebook, X (antes Twitter) y LinkedIn.

Paso 2: Abre tu calendario de publicación de Sprout

Una vez que hayas vinculado tu perfil, haz clic en Publicar en el menú de la izquierda para abrir el calendario de redes sociales de Sprout. Puedes verlo como una lista, un calendario semanal o mensual.

A continuación, es momento de elegir la(s) imagen(es) o el video para publicar. Si no estás 100 % seguro de qué deberías publicar, consulta nuestra guía detallada sobre ideas para publicaciones en Instagram.

Puedes programar publicaciones directamente o dejar notas haciendo clic en los espacios de tu calendario. Esto te mantiene organizado y te ofrece una visión general de tu estrategia de contenido.

Paso 3: Redacta tu publicación de Instagram

Pasa el cursor sobre tu calendario para programar una publicación en un día específico. O haz clic en el icono azul de lápiz/papel en la esquina superior derecha de tu pantalla para crear una nueva publicación.

Elige la cuenta de Instagram a la que quieres publicar y especifica el tipo de contenido que deseas programar: publicación o historia.

En este punto, puedes empezar a redactar tu publicación. Comienza escribiendo un título atractivo para tu contenido. También puedes agregar hashtags relevantes de Instagram o etiquetar a usuarios en tu pie de foto.

Consejo profesional de Sprout: Usa nuestra función Enhance by AI Assist para generar más ideas de leyendas y acelerar tu proceso creativo. Si no sabes qué publicar, Enhance by AI Assist te puede ayudar a crear contenido basado en un borrador que introduzcas en el recuadro Redactar.

Sugerencias de AI Assist también te ayudan a cambiar el tono del contenido (piensa: seguro, amigable o profesional). Así puedes alinear fácilmente los subtítulos con el tono de voz de tu marca.

Ahora, sube tus elementos visuales. Hay varias maneras de hacer esto en Sprout.

Puedes subir una imagen o un video desde tu computadora o dispositivo móvil. Otra manera es elegir un elemento visual de la Biblioteca de activos. Esto es útil si ya tienes archivos multimedia compartidos subidos en Sprout, como fotos de la empresa o de productos.

Sube imágenes desde Canva

Si no tienes ningún recurso prediseñado para subir y quieres crear publicaciones atractivas de Instagram al instante, nuestra integración con Canva puede salvarte el día.

Para crear y exportar imágenes directamente desde Canva, haz clic en Subir contenido en la ventana de redacción y selecciona Diseñar en Canva en el menú desplegable.

Inicia sesión en tu cuenta de Canva existente en la pantalla que aparece o crea una nueva en unos minutos. Luego, selecciona una plantilla, personalízala y haz clic en Exportar a Sprout cuando termines. ¡Así de fácil!

Paso 4: Selecciona tu fecha y hora preferidas

Desplázate hacia abajo en el recuadro Redactar hasta la sección Cuándo publicar. Elige tu fecha y hora preferidas. También puedes especificar la zona horaria si tu audiencia se encuentra en una región específica.

Alternativamente, selecciona Momentos óptimos de envío para ver recomendaciones basadas en datos cuando tu audiencia tenga más probabilidades de ver tu contenido. Nuestra tecnología ViralPost sugiere los mejores momentos para publicar según tus datos históricos de participación para maximizar la oportunidad de alcance.

Paso 5: Prepara tu publicación para programarla

Una vez que tu contenido esté editado y aprobado, puedes hacer clic en Programar para añadirlo a tu calendario.

Otras opciones de programación en Sprout son Borrador, Cola o Enviar para aprobación. Abordemos cada opción:

• Borrador: ¿No sabes si tu contenido está listo para publicarse todavía? ¿Quieres crear varias publicaciones de Instagram de “respaldo” para el futuro? El borrador es un gran lugar para mantener tu contenido sin terminar o elementos que aún necesitan aprobación.
• Cola: La cola de Sprout es ideal para las publicaciones editadas listas para publicarse, especialmente si no sabes cuándo publicar tu contenido. Cuando pones en cola tus publicaciones de Instagram, Sprout elige el mejor momento para publicar dentro del intervalo que especifiques.
• Enviar para aprobación: Elegir un aprobador garantiza que tu contenido se edite correctamente, sea puntual y esté alineado con la marca. Selecciona aprobadores específicos para revisar tu contenido antes de que se publique. Esta opción es perfecta si tienes un flujo de trabajo en redes sociales o planeas establecer uno.

Los mejores programadores de publicaciones de Instagram para usar

Las herramientas de terceros pueden hacer que programar en Instagram sea aún más fácil que la herramienta de la aplicación. Aplicaciones adicionales te permiten programar contenido en múltiples plataformas de redes sociales a la vez. También ofrecen más funciones y pueden ayudarte en la gestión general de las redes sociales, desde la automatización hasta el análisis.

Aquí tienes tres herramientas que podrías considerar.

1. Sprout Social

Sprout Social es una plataforma integral de gestión de redes sociales para programar y publicar contenido en varias redes sociales, incluido Instagram. Proporciona un calendario de contenido visual para planificar y organizar publicaciones. También ofrece análisis para seguir el rendimiento de las publicaciones y la participación.

Sprout Social también incluye funciones para la escucha social y la participación. Esto permite a los usuarios monitorear menciones y conversaciones sobre tu marca.

2. SocialBee

SocialBee es otra herramienta de gestión de redes sociales diseñada para ayudar a los usuarios a planificar contenido en múltiples plataformas, incluido Instagram. Ofrece funciones como categorización de contenido, un calendario de contenido visual y análisis del rendimiento de las publicaciones. SocialBee también destaca la variedad de contenido con opciones para personalizar las publicaciones para cada plataforma de redes sociales. Esto garantiza mensajes y formatos óptimos para diferentes audiencias.

3. Agorapulse

Agorapulse ofrece potentes funciones de publicación para programar en Instagram. Ofrece funciones para una colaboración fluida, incluidos los flujos de trabajo de aprobación de múltiples pasos. Mientras tanto, el calendario visual te permite organizar tus publicaciones programadas con facilidad. Agorapulse también incluye un asistente de escritura con IA para mejorar tus leyendas y optimizar el rendimiento.

Beneficios de programar publicaciones de Instagram

Durante años, las empresas han suplicado por funciones de programación en Instagram. Pero ¿por qué tantos profesionales de marketing están tan ansiosos por poner en cola su contenido? A continuación, te presentamos algunos de los mayores beneficios de las publicaciones programadas de Instagram.

1. Desarrolla una estrategia de contenido más completa y consistente

Para reflexionar: los diferentes tipos de contenido reciben diferentes tasas de participación. Por ejemplo, los carruseles y reels pueden tener mayores niveles de participación que las imágenes estáticas. Esto significa que las marcas necesitan diversificar sus estrategias de contenido y no solo publicar el mismo tipo de contenido repetidamente.

Cuando programas publicaciones en Instagram, tienes el tiempo para realmente evaluar tu calendario de contenido. Así puedes identificar brechas y oportunidades y reunir los diversos activos que necesitas para crear contenido fresco y atractivo.

La programación también te permite ser constante con tu estrategia de publicación, ya sea una publicación diaria o varias publicaciones al día. Esto te ayuda a mantenerte en la mente de tus seguidores (y en los feeds) y también te da un impulso con el algoritmo de Instagram.

2. Permite una mayor interacción en tiempo real con tus seguidores

Sin más, programar publicaciones de Instagram puede liberar un tiempo considerable en tu agenda. Eso significa más oportunidades para interactuar con los seguidores y responder a los comentarios.

Ni siquiera el mejor programador de Instagram puede hacer el trabajo de construir relaciones con los clientes. Cuando usas de manera constante un programador de publicaciones en redes sociales, dedicas más tiempo a la interacción con los clientes.

3. Una mejor gestión del tiempo significa una mayor productividad

Piensa en el esfuerzo que se necesita para crear publicaciones o campañas de Instagram más allá de redactar leyendas y editar imágenes. También hay que etiquetar cuentas, agrega ubicaciones, revisa los hashtags. Y eso no es nada.

Crear publicaciones de Instagram en el último momento es una receta para el agotamiento. Cuando programas publicaciones de Instagram con antelación, puedes agrupar tu tiempo y ser más productivo. Por ejemplo, podrías escribir todos tus subtítulos de una sola vez o editar el contenido de imágenes de toda una semana de una sola vez.

Esto ayuda a que tu cerebro se mantenga enfocado en lugar de cambiar entre diferentes tipos de trabajo constantemente. ¿El resultado? Haces más cosas en menos tiempo y creas publicaciones más significativas.

4. Crea campañas de marketing fluidas más allá de Instagram

Tus campañas en redes sociales no deberían estar aisladas.

Desde las redes sociales orgánicas y de pago hasta el correo electrónico y más, todos tus canales deberían estar alineados en cuanto a creatividades, páginas de destino y promociones. Esto crea una mejor experiencia del cliente.

Mediante la programación de redes sociales, te aseguras de que tus publicaciones se realicen en el momento adecuado. Si estás usando una herramienta de gestión de redes sociales como Sprout Social, puedes sincronizar todos tus canales sociales. Esto te ahorra la molestia de tener que publicar manualmente o en tiempo real.

5. Fomenta la colaboración y la lluvia de ideas

De nuevo, la programación anima a las marcas a comenzar a trabajar en las publicaciones con suficiente antelación.

Esto significa que los especialistas en marketing y tus colegas tienen tiempo para colaborar en los mensajes y los activos creativos.

Para los equipos a cargo de las redes sociales y los especialistas en marketing de marcas que buscan flujos de trabajo de comentarios o aprobación, la colaboración y la programación de Instagram van de la mano. Junto con un proceso de aprobación en redes sociales, es muy fácil lograr que varias personas revisen tu contenido antes de que se publique.

Consejos para programar publicaciones en Instagram

Lo diremos de nuevo: no puedes, simplemente, programar tus publicaciones con meses o semanas de anticipación y esperar que tu Instagram crezca de forma automática.

A continuación, se presentan algunas consideraciones clave para las marcas que buscan aprovechar la programación en Instagram.

1. Optimiza el horario de tus publicaciones para maximizar la participación

Una buena ventaja adicional de la programación es que tu negocio no está sujeto a las “horas de trabajo”.

Según nuestra investigación sobre los mejores momentos para publicar en Instagram, hay una correlación entre la hora del día y la interacción:

Estos números no son el todo de la actividad de los seguidores. De hecho, pueden variar según tu zona horaria. Pero son reveladores en cuanto a cuándo está activo el usuario promedio de Instagram.

Los marketers que usan Sprout Social pueden aumentar la interacción con nuestro algoritmo ViralPost. Esto optimiza el momento de publicación basándose en datos reales de interacción de los seguidores. En lugar de adivinar o decidir cuándo publicar por prueba y error, sabrás exactamente cuándo publicar usando sugerencias basadas en datos.

2. Ten mucho cuidado al crear tus leyendas

No es ningún secreto que las leyendas de Instagram son un valioso recurso cuando se trata de la participación.

No deberían ser tratados como simple texto. Para cada publicación, considera lo siguiente:

• ¿Qué hashtags estás usando? ¿Cuántos? ¿Están en tu primer comentario?
• ¿Necesitas etiquetar alguna cuenta?
• ¿Escribiste una llamada a la acción contundente?
• ¿Cómo se compara esta leyenda con tu(s) más reciente(s)?

Al igual que tu estrategia de contenido debe ser diversa, lo mismo se aplica a tus leyendas de Instagram.

Cuando programas publicaciones con antelación, tienes tiempo para examinar tus descripciones de forma detallada y asegurarte de que haya variedad. Del mismo modo, puedes confirmar que estás utilizando los hashtags de Instagram correctos y que no te estás perdiendo ningún dato clave antes de que el contenido se publique.

3. Mantén un ojo atento a tu calendario de contenidos

La programación basada en un calendario de contenido definido fomenta tanto la variedad como la consistencia en términos de tus publicaciones.

Mientras pones en cola tus publicaciones, pregúntate lo siguiente:

• ¿Estamos logrando la frecuencia de publicación adecuada?
• ¿Hay suficiente variedad en nuestro calendario de contenido?
• ¿Cómo estamos promocionando este contenido para fomentar la participación?
• ¿Hay oportunidades de publicar de forma cruzada o readaptar este contenido en otras redes?
• ¿Las partes interesadas adecuadas han revisado esta publicación antes de que se publique?

Las respuestas a todo lo anterior aseguran publicaciones más reflexionadas, orientadas a objetivos y listas para tener un buen desempeño. A continuación, te mostramos una instantánea rápida de cómo se ve un calendario de contenido en Sprout:

4. Reserva tiempo para interactuar con los clientes

A pesar de la creencia popular, programar publicaciones en Instagram no hace que tu presencia sea más “pasiva”.

Todo lo contrario, honestamente.

Una vez más, la programación libera tu horario para interactuar con los clientes en tiempo real.

Presta atención a tus notificaciones y asegúrate de que tu sección de comentarios nunca esté desactualizada. Sé proactivo y cerciórate de responder a los clientes en las redes sociales lo antes posible para garantizar la satisfacción y la lealtad.

Además de la programación en Instagram, Sprout agrega los mensajes de todas tus redes sociales en una bandeja de entrada inteligente única. Esto te permite filtrar y categorizar mensajes y permite la colaboración en tiempo real entre tu equipo. Ningún mensaje queda sin respuesta y también evitarás colisiones de respuestas.

5. Conoce cuándo hacer una pausa en tu programación

Ya sea por una emergencia de marca o un esfuerzo mayor de gestión de crisis, a veces necesitas detener tu contenido programado.

No hacerlo podría parecer inauténtico o resultar en una participación deficiente cuando la atención de tus seguidores está en otra parte. Por ejemplo, publicar contenido promocional en ocasiones sombrías o tras tragedias podría parecer insensible. Esto podría reflejarse negativamente en la reputación de tu marca.

Esto demuestra que la programación de Instagram es mucho más que poner tu marca en piloto automático. Sprout tiene funciones integradas para pausar las publicaciones programadas y reanudarlas cuando sea el momento adecuado.

Programa tus publicaciones de Instagram a gran escala

La programación de Instagram te ayuda a ahorrar tiempo y a optimizar tus esfuerzos de publicación. Aunque las herramientas de programación nativas gratuitas son excelentes, solo pueden llevarte hasta cierto punto.

Ahí es donde entran herramientas de gestión de redes sociales como Sprout. Con funciones como la programación masiva, puedes escalar fácilmente tu estrategia de publicación en Instagram. Regístrate para una prueba gratuita de 30 días para ver estas funciones.

Preguntas frecuentes sobre cómo programar publicaciones de Instagram

¿Puedes programar publicaciones de Instagram?

¡Claro que sí! Hay varias maneras de programar publicaciones de Instagram:

• Con la aplicación nativa de Instagram
• Usa Meta Business Suite
• Usando herramientas de programación de redes sociales (p. ej., Sprout Social)

¿Cómo programo las historias de Instagram?

La programación de historias de Instagram es un proceso único en comparación con la programación de publicaciones de Instagram. Consulta nuestra guía visual paso a paso sobre cómo programar historias de Instagram para obtener más información.

¿Por qué no puedo programar publicaciones en Instagram?

Si no puedes programar publicaciones en Instagram, verifica lo siguiente:

Confirma si tienes una cuenta de empresa o creador. Si no, puedes cambiar fácilmente de un perfil personal a uno profesional.

¿Estás intentando publicar en otro perfil de Instagram? La publicación cruzada a otras cuentas con la programación no está disponible en la aplicación nativa de Instagram actualmente. Sin embargo, puedes programar publicaciones en varios perfiles de Instagram usando una herramienta de terceros como Sprout Social.

¿Instagram tiene una función de calendario?

No, Instagram no tiene un calendario para programar publicaciones actualmente. Puedes usar Meta Business Suite o una herramienta de programación de Instagram como Sprout para acceder a un calendario de programación de contenido.