Codice di condotta dei fornitori di Sprout Social, Inc.
Lavorare con Sprout Social, Inc.
Sprout Social, Inc. e le sue controllate (collettivamente denominate “Sprout Social”, “noi” o “nostro”) si impegnano a mantenere gli standard più elevati di integrità e onestà in tutti gli aspetti dell'attività. Riteniamo che sia anche responsabilità dei nostri provider di servizi, fornitori, distributori e dei rispettivi subappaltatori, dipendenti e agenti (denominati individualmente “Fornitore” e collettivamente “Fornitori”) trattare le altre parti con onestà e rispetto, agendo comunque conformemente ai più elevati standard etici. Per tale motivo, abbiamo adottato il presente Codice di condotta dei fornitori (“Codice”) e chiediamo ai nostri Fornitori di rispettarne le indicazioni quando conducono attività commerciali con Sprout Social o per suo conto, anche laddove i requisiti del Codice siano più rigorosi di quelli delle leggi applicabili. Ciò significa che i Fornitori sono tenuti a fare in modo che i propri dipendenti e subappaltatori conoscano il presente Codice e a garantire che i loro subappaltatori applichino standard di condotta equivalenti. Sprout Social si riserva il diritto di adottare misure che garantiscano la conformità al Codice e possano risolvere casi sospetti di inosservanza dello stesso; tali misure includono, a titolo esemplificativo, la risoluzione di un rapporto commerciale con un Fornitore. In alternativa all'accettazione del presente Codice, il Fornitore può adottare regole di condotta indipendenti ma comunque di identica natura in tutti gli aspetti materiali.
Applicabilità
Il Codice si applica a tutti i Fornitori che ci forniscono beni e servizi. I Fornitori sono responsabili della conformità agli standard stabiliti nel Codice durante le operazioni e nell'intera catena di approvvigionamento dei prodotti. Ciò significa che il Codice si applica a:
Strutture dei Fornitori, tra cui impianti di produzione, distribuzione e imballaggio (“Strutture”);
Fornitori, agenti e subappaltatori dei Fornitori, incluse le rispettive Strutture.
Il Codice rappresenta gli standard minimi richiesti ai nostri Fornitori e non ha lo scopo di ridurre, sostituire o limitare altri obblighi legali o contrattuali nei confronti di Sprout Social.
Schiavitù e tratta di esseri umani
Non acquistiamo beni o servizi di terze parti se riteniamo che queste svolgano attività che possano comportare rischi legati alla schiavitù o alla tratta di esseri umani. Non sosterremo catene di approvvigionamento nelle quali sospettiamo che siano presenti queste forme di sfruttamento. Il Fornitore non può svolgere attività riconducibili alla schiavitù o alla tratta di esseri umani, che sono espressamente vietate in tutta la catena di approvvigionamento. Tutto il lavoro deve essere su base volontaria. La schiavitù comprende qualsiasi tipo di lavoro obbligato, involontario o forzato, inclusi, a titolo esemplificativo:
lavoro svolto da bambini;
lavoro vincolato;
lavoro per ripagare un debito;
lavoro di prigionieri.
Per maggiori informazioni, consultare la nostra Dichiarazione sulla schiavitù moderna.
Compensi e indennità
Il Fornitore è tenuto al pagamento di salari e indennità per tutti i lavori dipendenti, comprese le maggiorazioni per gli straordinari e nel rispetto delle leggi applicabili in materia di retribuzione minima e indennità.
Orari di lavoro
Il Fornitore non deve esigere o consentire ai lavoratori di superare il limite legale di ore settimanali regolarmente retribuite.
Nessuna discriminazione, abuso o molestia
Nel corso delle attività correlate ad assunzione, compenso, formazione, avanzamento professionale, rescissione di un contratto, pensionamento o altre pratiche lavorative, il Fornitore non potrà tenere comportamenti discriminatori basati su razza, colore della pelle, paese di origine, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, stato militare, religione, età, stato civile o di gravidanza, disabilità o qualsiasi altra caratteristica del lavoratore diversa dalla capacità di svolgere la mansione.
Si rende noto al Fornitore che potrà essere soggetto ai regolamenti di attuazione dell'Ordine Esecutivo 11246 e successivi emendamenti, del Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act del 1974 e successivi emendamenti e della Sezione 503 del Rehabilitation Act del 1973 e successivi emendamenti, tra cui 41 CFR Sezione 60-300.5 (a), 41 CFR Sezione 60-741.5(a), 41 CFR Sezione 60-1.4(a) e (c), 41 CFR Sezione 60-1.7(a), 41 CFR Parte 60-2, 48 CFR Sezione 52.222-54(e) e 29 CFR Parte 471, dall'Appendice A alla Sottoparte A con riferimento al programma di azione positiva e i requisiti di pubblicazione. Nella misura applicabile, il Fornitore dovrà rispettare tali requisiti che impongono alle entità interessate di non discriminare e di intraprendere azioni positive in base al sesso, all'identità di genere, all'orientamento sessuale, alla razza, al colore della pelle, al credo religioso, al paese di origine, alla disabilità fisica o mentale e allo status di reduce di guerra protetto.
Il Fornitore è tenuto a trattare i lavoratori con rispetto e dignità.
Il Fornitore non può sottoporre i lavoratori a punizioni corporali o abusi o molestie fisiche, verbali, sessuali o psicologiche, né potrà accettare o tollerare tale comportamento da parte dei propri fornitori e subappaltatori.
Diversità, equità e inclusione dei Fornitori
Sprout Social ritiene che la diversità, l'equità e l'inclusione siano un imperativo etico e predilige i Fornitori che condividono questo impegno nelle proprie operazioni e partnership commerciali. Pertanto, i Fornitori dovranno adoperarsi per includere nelle loro attività di approvvigionamento subappaltatori diversi in termini di struttura proprietaria (ad esempio le società di proprietà di donne, gruppi locali, minoranze, persone disabili, reduci o gruppi LGBT), dimensioni (ad esempio le piccole o medie imprese) e natura (ad esempio le imprese sociali).
Se un Fornitore partecipa a un programma ufficiale di diversità dei Fornitori di Sprout Social, dovrà rispettare le regole del programma e del presente Codice.
Salute e sicurezza
Il Fornitore è tenuto a mantenere un ambiente di lavoro sicuro, sano e igienico e ad adottare misure ragionevoli per prevenire i rischi sul luogo di lavoro o incidenti e lesioni correlati alle attività lavorative.
Se il Fornitore mette a disposizione dei propri lavoratori strutture residenziali e per la ristorazione, queste dovranno essere sicure, salutari e igieniche.
Libertà di associazione e diritti di lavoro
Il Fornitore deve rispettare il diritto dei lavoratori di decidere se unirsi legalmente a gruppi di loro scelta, incluso il diritto di formare o partecipare a sindacati e di intraprendere contrattazioni collettive.
Tutela dell'ambiente
Preferiamo lavorare con Fornitori che condividono il nostro impegno per la sostenibilità ambientale.
Gestione delle strutture del Fornitore
Il Fornitore dovrà gestire i propri impianti di produzione e le altre strutture nel rispetto di tutte le leggi sull'ambiente, comprese le normative e i trattati internazionali relativi a:
smaltimento dei rifiuti;
emissioni nocive;
scarichi industriali;
manipolazione di materiali pericolosi e tossici.
Fattori produttivi e componenti
Il Fornitore è tenuto ad assicurarsi che i servizi erogati e i prodotti fabbricati (inclusi i fattori e i componenti incorporati nelle sue merci) siano conformi a tutte le leggi e i trattati per la tutela ambientale. Il Fornitore deve inoltre garantire che i materiali di imballaggio utilizzati rispettino tutte le normative in materia di protezione dell'ambiente.
Regali, intrattenimento e politica anticorruzione
Il Fornitore non potrà offrire o accettare regali, né utilizzare in modo inappropriato legami di parentela con l'intenzione o la ragionevole prospettiva di influenzare clienti, potenziali clienti, dipendenti o rappresentanti di Sprout Social o altri Fornitori per ottenere o mantenere un vantaggio commerciale improprio, come ricompensa per l'ottenimento o il mantenimento di tale vantaggio oppure in cambio di favori o benefici in modo esplicito o implicito. Il Fornitore dovrà adottare le misure ragionevoli e legalmente necessarie per impedire che si verifichino tali atti di corruzione e dovrà tenere debitamente conto dei divieti imposti ai funzionari pubblici nell'esercizio delle loro funzioni con riferimento all'accettazione di benefici, compresi quelli non monetari come viaggi, pasti e intrattenimento.
Il Fornitore si impegna a rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti sulla prevenzione della corruzione, inclusi, a titolo esemplificativo, il Foreign Corrupt Practices Act del 1977 e i suoi emendamenti negli Stati Uniti, il Bribery Act 2010 nel Regno Unito e tutte le leggi locali applicabili contro la corruzione (collettivamente denominati “Leggi anticorruzione”), nonché a non offrire, pagare, promettere, autorizzare, sollecitare o richiedere, direttamente o indirettamente, tangenti o qualsiasi altro pagamento illecito o improprio nelle sue attività con terze parti, inclusi i funzionari governativi, in relazione al suo rapporto con Sprout Social o a qualsiasi accordo o attività correlata.
Il presente Codice non vieta di onorare i doveri di ospitalità normali, appropriati e privi di eccessi al fine di creare e mantenere buoni rapporti tra i partner commerciali. Tuttavia, i Fornitori non potranno offrire o accettare regali nei casi in cui ciò possa creare un conflitto di interessi o violare le leggi statunitensi o qualsiasi altra normativa locale applicabile.
Insider trading
Il Fornitore non potrà acquistare o vendere titoli di Sprout Social se è in possesso di informazioni su Sprout Social non disponibili al pubblico e che potrebbero influenzare le decisioni di un investitore in merito a tali titoli.
Segnalazione di violazioni
Invitiamo a segnalare qualsiasi violazione del Codice e ci impegniamo a trattare le segnalazioni con la dovuta riservatezza. È anche possibile inviare domande e commenti relativi al Codice al nostro responsabile per le relazioni con il pubblico:
Heidi Jonas
Segretaria e consulente generale di Sprout Social, Inc.
131 S Dearborn St Ste 700
Chicago, IL 60603
773.922.1570
Heidi.Jonas@sproutsocial.com
Non tollereremo ritorsioni da parte del Fornitore nei confronti di qualsiasi lavoratore che abbia segnalato in buona fede violazioni o comportamenti discutibili o richiesto consigli in merito al Codice.
Conformità alle leggi
È obbligo del Fornitore rispettare tutte le leggi e i regolamenti nazionali e locali applicabili, tra cui, a titolo esemplificativo:
le leggi anticorruzione
le leggi e i regolamenti applicabili in materia di privacy e sicurezza dei dati
tutti i programmi di sanzioni economiche dell'Ufficio di controllo dei beni stranieri del Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti, del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, delle Nazioni Unite e dell'Unione Europea, nonché qualsiasi altro programma di sanzioni in vigore nelle giurisdizioni in cui opera
qualsiasi altra legge o normativa relativa agli standard stabiliti nel Codice.
Risoluzione del rapporto commerciale
Ci riserviamo il diritto di risolvere immediatamente il nostro rapporto commerciale (compresi eventuali ordini e contratti di acquisto) con un Fornitore qualora quest'ultimo o i suoi fornitori, agenti o subappaltatori non rispettino gli standard del Codice.
Nessun terzo beneficiario
Il presente Codice non concede alcun diritto o rimedio a persone o entità diverse da Sprout Social, Inc. e dai suoi rispettivi successori e aventi causa.